Ваш Гид по обучению в Японии!

Процедура оформления на курсы за несколько шагов

Общая процедура оформления на долгосрочные курсы

Срок оформления: 4-6 месяцев до начала обучения

1й шаг: выбор школы и курса

Сложно определиться со школой и программой обучения? Не проблема!

Study in Japan Guide бесплатно проконсультирует по курсам и школам, поможет выбрать наиболее подходящий именно Вам курс обучения и школу японского языка.

Обращайтесь к нам прямо сейчас по телефону +7 (495) 409-9613 или электронной почте ask@study-japan-guide.com 

2й шаг: подготовка документов для получения визы
Список документов здесь  (разверните список кликом)
  • Заполняете анкету претендента (на русском языке) и подаете в наш центр Study in Japan Guide для согласования кандидатуры со школой. Скачать, заполнить и подать анкету можно в формате word.
  • Заполняете заявление для поступления в школу Application for Admission (на бланке школы на русском или английском языке, зависит от школы).
  • Заполняете анкету о персональных данных Personal History илиResume (на бланке школы на русском или английском языке, зависит от школы)
  • Заполняете анкету об изучении японского языка (если требуется школой, на бланке школы).
  • Пишите мотивационное письмо "Цель изучения японского языка" (на русском языке, образцы предоставляем).
  • Заполняете письмо финансовой поддержки Letter of Financial Support (заполняется финансовым гарантом, например, одним из родителей на бланке школы на русском или английском языке, зависит от школы, на основании справок с места работы).
  • Заполняете поручительское письмо (на бланке школы на русском или английском языке, зависит от школы, заполняется кем-то из родителей).
  • Заполняете заявку на общежитие или для проживания в японской семье (если требуется).

Также готовите следующие документы

  • Оригинал или нотариальная копия аттестата или диплома с последнего места учебы с приложением с оценками.
  • А также заверить копию аттестата об окончании средней школы в деканате ВУЗа, если претендент является студентов ВУЗа.
    *Если студент еще не закончил школу, колледж или университет, то вместо аттестата или диплома необходимо получить академическую справку в текущем учебном заведении, где обучается студент. 
  • Скан-копия первой страницы заграничного паспорта + страницы со всеми прошлыми японскими визами (если были).
  • Стандартная справка с места работы от финансового гаранта.
    *В сстандартной справке с работы должна быть "шапка" с реквизитами организации: название, адрес,телефон, электронная почта и адрес сайта.
    *В теле справки: ФИО, название должности, период работы, среднемесячная заработная плата (желательно не менее 1000 долларов США), дата выдачи справки, печать организации.
  • Справки, подтверждающие годовой доход финансового гаранта за последние 3 года (для граждан РФ - это справкиа 2НДФЛ. Для граждан других стран - справки о годовом доходе, принятом в Ваших странах).
    *В справке о годовом доходе должны быть реквизиты, ФИО, должность, годовой доход и сведения об уплате налога, дата выдачи и печать организации.
  • Справка из банка о наличии денежных средств на счету финансового гаранта.
    *"Проходным баллом" для иммиграционной службы Японии является сумма не менее 15 000 долларов США в эквиваленте на момент подачи документов.
    *Допускается предоставление справок из нескольких банков в любой валюте. Учитывается совокупный остаток на счетах.
     
    *Сводить все счета в один общий счет не обязательно. 
  • В некоторых случаях необходимо также предоставить бансковские справки о движении средств финансового гаранта за последние 3 года.
    *Желательно такие справки предоставить с зарплатного счета, либо других счетов, на которые поступают доходы.
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении и / или браке (для подтвеождения родства с финансовым гарантом).
  • Фотографии 3х4 см - 6-8 штук,сделанные не ранее, чем за 3 месяца до подачи документов. Цветной портрет на светлом фоне как на документы.
  • Справка об изучении японского языка и /или сертификат норёку сикэн (как минимум уровня Н5).
    *С 2019г. стало обязательным требованием иммиграционного агентства Японии. Если у Вас нет такой справки или сертификата, пожалуйста, свяжитесь с нашим центром.

ПРИМЕЧАНИЯ:

  1. Все документы должны быть переведены на японский язык. 
    Наш центр переводит любые документы с русского языка на японский язык. Пожалуйста, обращайтесь! (* Перевод документов на японский язык - платная услуга).  
    * При оформление в языковые школы и переводе необходимых документов у нас заверение перевода на японский язык нотариусом не требуется.
  2. Все справки действительны в течение 3х месяцев с даты выдачи, поэтому документы со сроком действия должны быть поданы в школу в течение 3х месяцев после даты подачи заявления на обучение.
3й шаг: процедура оформления документов: подача документов, уведомление о принятии, оплата обучения.
Подробное описание процедуры здесь (разверните список кликом)
  • Направляете в наш центр Study in Japan Guide анкету претендента на адрес ask@study-japan-guide.com 
  • Центр Study in Japan Guide пересылает претенденту пакет необходимых анкет выбранной школы по электронной почте.
  • Заполняете полученные анкеты (можно на компьютере), готовите необходимые документы и отправляете скан-копии по электронной почте в наш центр на проверку.
  • После того, как мы проверим все ваши документы и убедимся, что всё в порядке, мы готовим переводы ваших документов на японский язык и согласовываем документы с выбранной школой.
  • После того, как школа проверит все ваши документы вместе с нашими переводами, они сообщают нам результат. Если школа сообщаем, что всё в порядке, вы отправляете оригиналы курьерской почтой напрямую в школу.
    *Переводы ваших документов мы направляем в электронном виде в школу самостоятельно.
  • Школа в Японии оформляет "Заявление на получение сертификата о статусе пребывания в Японии" («Certificate of Eligibility») на основании документов претендента и подает их в Министерство Юстиции в иммиграционное агентство Японии. 
  • Иммиграционное агентство Японии рассматривает документы претендентов в течение 2-3х месяцев. (*Сократить сроки рассмотрения документов невозможно.)
  • Иммиграционное агентство Японии за 1 месяц до начала обучения сообщает школе о результате и передает оригинал «Certificate of Eligibility». 
  • После получения школой «Certificate of Eligibility» на имя претендента из иммиграционного агентства, претендент считается окончательно зачисленным в школу. Мы сообщаем результат претенденту и его финансовому гаранту.
  • После получения «Certificate of Eligibility» школой, студент или его финансовый гарант должен самостоятельно оплатить обучение и проживание банковским переводом на реквизиты школы на основании выставленного школой счета.
    ** В зависимости от требований школы оплатить единовременно 6 месяцев обучения или 1 год обучения.
  • После подтверждения оплаты обучения школа высылает заказным письмом претенденту "Сертификат о зачислении" и «Certificate of Eligibility» (оригиналы) на фактический адрес претендента.
  • После получения сертификатов с ними необходимо обратиться в консульство Японии, в ведении которого находится адрес проживания студента, и получить в свой заграничный паспорт студенческую визу "student visa".
    *Если вопросов к документам нет, то визу выдают за 4-5 рабочих дня.
    *Для студентов из других городов, относящихся к японскому консульству в Москве, наш центр оказывает услугу подачи документов на визу в консульство Японии в Москве по доверенности.
    По всем вопросам обращайтесь по электронной почте ask@study-japan-guide.com 
  • Обязательно сообщите в наш центр о дате прибытия в Японию. 
    * Желательно переслать в наш центр копию авиабилета. 

Примечание: выбранное учебное заведение и иммиграционное агентство Японии может вносить изменения в список необходимых для получения студенческой визы документов и в процедуру их рассмотрения. Об этом мы сообщаем дополнительно. 

Процедура оформления на краткосрочные курсы

Срок оформления: не менее 6 недель до начала обучения

1й шаг: выбор школы и курса

Сложно определиться со школой и программой обучения? Не проблема!

Study in Japan Guide бесплатно проконсультирует по курсам и школам, поможет выбрать наиболее подходящий именно Вам курс обучения и школу японского языка.

Обращайтесь к нам прямо сейчас по телефону +7 (495) 409-9613 или электронной почте ask@study-japan-guide.com 

2й шаг: подготовка документов для получения визы 
Список документов здесь (разверните список кликом)
  • Заполняете анкету претендента (на русском языке) и подаете в наш центр Study in Japan Guide для согласования кандидатуры со школой. Скачать, заполнить и подать анкету можно в формате word.
  • Заполняете заявление для поступления в школу Application for Admission (на бланке школы на русском или английском языке).
  • Заполняете анкету об изучении японского языка (если требуется школой, на бланке школы).
  • Заполняете заявление на общежитие или для проживания в японской семье.
  • Делаете скан-копию первой страницы загранпаспорта + страниц с японскими визами (если были).  
  • Готовите справку с настоящего места учебы или с места работы. 
    ** Если вы планируете поездку более, чем на 1 месяц и не во время школьных каникул, в справке должно быть указано, что учебное заведение или компания предоставляет вам каникулы или отпуск для прохождения обучения в языковой школе.
  • Фото 3х4 см - 3 шт.

ПРИМЕЧАНИЕ: 

  • Все справки действительны в течение 1 месяца с даты выдачи, поэтому документы со сроком действия должны быть поданы в школу в течение 1 месяца после даты подачи заявления на обучение;
3й шаг: процедура оформления документов 
Подробное описание процедуры здесь (разверните список кликом)
  • Направляете в наш центр Study in Japan Guide по электронной почте анкету претендента на адрес ask@study-japan-guide.com 
  • Центр Study in Japan Guide пересылает претенденту необходимые для оформления на курсы анкеты выбранной школы по электронной почте.
  • Заполняете полученные анкеты (можно на компьютере, зависит от требований школы, уточняйте у нас), готовите документы, указанные ниже, и отправляете  скан-копии по электронной почте в наш центр на проверку.
  • Наш центр проверяет документы, корректирует при необходимости, после этого пересылает их в школу (в электронном виде).
  • Самостоятельно бронируете авиабилет и сообщаете в наш центр о датах прибытия в Японию. 
    ** Желательно переслать в наш центр копию авиабилета. Мы сообщим школе о датах приезда и отъезда
    ** Обратите внимание: прибытие в Японию - за 1-3 дня до начала занятий,  вылет из Японии - через 1-3 дня после окончания занятий. 
  • Школа проверяет документы и сообщает в наш центр о зачислении претендента и выставляет счет на обучение и проживание.
  • Центр Study in Japan Guide высылает счет за обучение на электронную почту  претендента.
  • Оплачиваете обучение на основании выставленного счета банковским переводом на реквизиты школы.
  • После подтверждения оплаты обучения школа высылает заказным письмом пакет документов для получения визы (оригиналы) на фактический адрес претендента.
  • После получения документов Вы должны самостоятельно обратиться в консульство Японии, в ведении которого вы проживаете, и подаете консульскую анкету, полученные документы, заграничный паспорт для получения визы "temporary visitor visa" с пометкой studies.
    ** Визу выдают за 4-7 рабочих дня.
    *** Для студентов из других городов, относящихся к японскому консульству в Москве, мы оказываем услугу подачи документов на визу по доверенности. По всем вопросам обращайтесь по электронной почте ask@study-japan-guide.com